torsdag, 25 juni 2009 23:59

Referat styremøte Hol IL 25.06.09

Skrevet av 
Ranger denne artikkelen
(0 Stemmer)

Disse møtte:
Gunnar Veslegard, Olav Strømsvåg, Turid Fagerli, Åsmund Vindegg

Forfall:
Magne Lysåker, Jan Inge Valdersnes, Mona Nilsen, Beathe Haugen, Anita Haugen

37/09  Referat forrige møte

Gjennomgang ref fra møte 11.5.09

38/09  Rivearbeid dam Stolvatn

Status

Startet 18.mai og ferdig 8.juni. 19 personer har deltatt, ca 50 dagsverk er utført. Omregnet gir dette en timepris på 568.- kr på utført arbeid, som vi må være veldig godt fornøyd med. Idrettslaget sitter igjen med 150.000.- for jobben. E-CO er også godt fornøyd med utført arbeid.

39/09  Kongshaugen

Fotballbane

Ønsker å få tilrettelegge for fotballbane på Kongshaugen. Paintball-bane blir flyttet til område bak klubbhuset. Dette er ikke organisert gjennom idrettslaget, men idrettslaget disponerer grunnen. Hol kommune har vært i kontakt med Hol IL om dette er greitt.

Dugnad

Sagt nei til dugnad om nedvask av Kongshaugen før det kommer folk dit.

40/09  Økonomi

Regnskap

  • Fått inn tilskudd fra kommunen. Stort i år pga tilskudd til redskapshus.
  • 30.000.- under på medlemskontingent i forhold til i fjor. Må jobbe med dette!!!
  • Halvparten av tilskudd fra Geilo IL er kommet. Må få til bedre kontakt med de for å gjennomføre samarbeidsavtalen best mulig.
  • Hvem skal sende ut regninger på sponsorinntekter?? Sjekke opp rutiner på dette. Sjekke opp med Jorunn hvordan dette er pr i dag.

    Medlemslister
  •  Ajourføre medlemslister og sende ut giro til de som ikke har betalt. Prioritere dette.




Grasrotandel
Kommet inn nesten 15.000.-, litt over 70 stykker er registrert.


41/09  T-skjorter

Kjøpt 250 T skjorter – betalt kr 16375 dvs kr 65,50 pr stk

Prøve å markedsføre for å få solgt t-skjorter. Legge ut info på nett på nettet.

 

42/09  Aktivitet i gruppene

  • Toppturene er i gang. Fem topper er det lagt ut poster på. Her er det et potensiale som vi kan utnytte enda mer senere.
  • Begynne å markedsføre og planlegge Holsfjorden-rundt og Trappeløp. Sette ned en arrangementskomite?? Legge ut info på nettet om arrangementene.
  • Søkt om å arrangere Vårsprinten/Fjellkalrennet palmelørdag.

43/09  Eventuelt

Trenings leir skøytelandslaget

Kritikk fra E-CO for at skøytelandslaget har benyttet Ruud-trappa til offisiell trening. Denne er avstengt og merket med adgang forbudt. Hol IL bør kanskje sende brev til Skøyteforbundet og Buskerud Skøytekrets for å understreke dette.

God Sommer

Lest 2431 ganger Sist redigert mandag, 11 november 2013 19:26
Kevin Eikrehagen

Nestleder, Hol IL
Overdommer Hurtigløp